Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Plattform Machinery-Market.eu sowie über Ihre Rechte. Wir ergänzen die Erklärung um mögliche zukünftige Erweiterungen, wie z. B. Newsletter-Funktionen, erweiterte Zahlungsabwicklungen oder zusätzliche Analyse-Tools, falls diese implementiert werden.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

GSK Handels- und Service GmbH
An den Gewerbewiesen 17
67374 Hanhofen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6344 / 9261444
E-Mail: info@machinery-market.eu
Vertreten durch: Sabrina Schrenk (Geschäftsführerin)
USt-IdNr.: DE369727194
Registergericht: Amtsgericht Ludwigshafen a. Rhein, HRB 69698

Wir betreiben eine B2B-Plattform für neue und gebrauchte Maschinen aller Art. Sollten wir in Zukunft weitere Standorte oder Kooperationspartner hinzuziehen, werden wir diese Erklärung entsprechend aktualisieren.

2. Datenschutzbeauftragter

Aktuell ist kein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht erfüllt sind. Bei Wachstum unseres Unternehmens oder Erweiterung der Datenverarbeitung (z. B. durch neue Mitarbeiter oder sensible Datenkategorien) werden wir dies prüfen und ggf. einen Beauftragten ernennen.

Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@machinery-market.eu
Betreff: Datenschutz / Anfrage / Beschwerde

Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO), verlängerbar auf drei Monate bei Komplexität.

3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste, die Erfüllung von Verträgen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Im Folgenden beschreiben wir die wichtigsten Verarbeitungsvorgänge detailliert. Sollten wir in Zukunft neue Funktionen einführen (z. B. App-Integration, KI-basierte Empfehlungen oder Chatbots), werden wir diese Erklärung ergänzen.

a) Beim Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach EU-Recht)
• Datum und Uhrzeit
• Abgerufene Datei / Seite
• Referrer-URL
• Browser-Typ, Version und Betriebssystem
• Internet-Service-Provider
• Gerätetyp (Desktop, Mobile, Tablet)
• Statuscode der Anfrage
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen der Fehleranalyse, Systemsicherheit, Missbrauchsprävention und Optimierung unserer Website (z. B. Ladezeiten verbessern). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen verknüpft, es sei denn, es liegt ein Sicherheitsvorfall vor (z. B. DDoS-Angriff).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 7–30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

b) Bei Registrierung, Nutzerkonto und Inseratschaltung

Bei der Erstellung eines Kontos oder dem Schalten von Inseraten erheben wir:

• Anrede, Vor- und Nachname
• Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail
• Passwort (verschlüsselt)
• USt-IdNr., Zahlungsdaten (bei Abos)
• IP-Adresse, Zeitstempel
• Inseratdetails (Text, Fotos, Preise)
• Nachrichten zwischen Nutzern
• Zukünftig ggf. Verifizierungsdokumente (z. B. Gewerbeschein)

Zweck: Kontoverwaltung, Inseratveröffentlichung, Anfragenvermittlung, Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Bis Konto-Löschung + gesetzliche Fristen (10 Jahre für Rechnungen).

c) Kontaktformular, E-Mail und Support

Bei Anfragen per Formular oder E-Mail speichern wir Name, E-Mail, Telefon, Nachricht und IP-Adresse. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Bis Erledigung + 3 Jahre (für Nachweise).

Zukünftig könnten wir Chat-Support (z. B. via LiveChat) einführen, wobei ähnliche Daten erfasst werden.

d) Newsletter und Marketing (zukünftig)

Falls wir einen Newsletter einführen (z. B. via WP Mail SMTP oder Mailchimp), erheben wir E-Mail-Adresse, Name und Interessen. Zweck: Versand von Infos zu neuen Inseraten oder Plattform-Updates. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Double-Opt-In-Verfahren. Widerruf jederzeit möglich. Speicherdauer: Bis Abmeldung.

e) Zahlungen und Finanzierung (zukünftig)

Bei Zahlungen (z. B. für Premium-Tarife) leiten wir Daten an Provider wie Stripe, PayPal oder Klarna weiter. Erfasst: Rechnungsadresse, Zahlungsart, Betrag. Zweck: Zahlungsabwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: 10 Jahre (Buchhaltung).

4. Cookies, Tracking und Analyse

Wir verwenden Cookies und Tools zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Details in unserem Cookie-Banner (Widerruf möglich).

Eingesetzte Tools:

• Google Analytics: Nutzerverhalten analysieren (IP anonymisiert)
• Google Ads: Werbekampagnen optimieren
• Hotjar: Heatmaps, Klicks, Sessions
• Heap: Event-Tracking
• Matomo: Selbstgehostete Analyse
• Meta Pixel: Retargeting auf Facebook/Instagram
• LinkedIn Insight: B2B-Werbung
• Nextend Social Login: Login via Social Media
• Zukünftig ggf. Mixpanel, Amplitude oder Piwik PRO

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenübertragung in Drittländer (z. B. USA): Standardvertragsklauseln + Data Privacy Framework.

5. Weitergabe von Daten

Daten werden weitergegeben an:

• Nutzer (bei Anfragen: Kontaktinfos)
• Zahlungsprovider (Stripe, PayPal)
• Hosting (LiteSpeed, Server in EU)
• Analyse-Tools (siehe oben)
• Social Media (bei Teilen/Login)
• Behörden (bei Pflicht)
• Zukünftig ggf. Logistikpartner (DHL)

6. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald nicht mehr benötigt:

• Logfiles: 7–30 Tage
• Kontodaten: Bis Löschung + 24 Monate
• Rechnungen: 10 Jahre
• Analyse: 14–26 Monate
• Anfragen: Bis Erledigung + 3 Jahre

7. Ihre Rechte

Sie haben Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Übertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf
• Beschwerde (bei Aufsichtsbehörde)

8. Widerspruchsrecht

Widersprechen Sie per E-Mail: info@machinery-market.eu.

9. Datensicherheit

SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Backups. Server in EU.

10. Änderungen

Wir passen die Erklärung bei Bedarf an.